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企业培训平台 — 企业培训平台成本包括哪些?如何控制预算?

2021-12-22 18:47:48

当您购买企业培训平台时,可以采用两种方法。但最明智的选择是两者兼而有之。从定价开始,查看该范围内的可用价格。然后说服您的财务团队在需要时提高自己。但是您的预算不应该只包含标价。实施合规性在线培训时,您的预期费用中还有哪些其他因素?

培训平台

当您负责企业培训平台时,成本无疑是最大的问题。您如何设置合适的预算,不仅用于采购,还用于实施?您的预算不应该只包含标价。实施企业在线培训时,您的预期费用中还有哪些其他因素?

1.预付费用

在培训软件方面,标价仅仅是个开始。实际上,对于这种类型的产品,您看到的价格和实际交付的价格是不一样的。因为拥有大量成本和条件。考虑所有涉及的前期成本。从付钱给IT专家安装和设置企业培训平台到培训您的团队如何使用它。

2.按用户收费

您需要根据自己的组织需求对其进行衡量。例如,如果您有100名积极的员工培训参与者,则此套餐最终将变得更加昂贵。为没有用户上限的产品支付更多费用可能更明智。另一方面,即使您的用户回落到50,您仍然必须支付基本价格。此外,某些符合性培训的企业培训平台供应商只向“活跃”用户收费。因此,在签订任何合同之前先弄清楚他们的标准。

3.内容开发

您的合规性在线培训策略是什么?如果您的购买是基于行业法规的变化,那么它在您的行业中可能很普遍。意思是“罐装”软件可以充分覆盖它,因为相同的规则适用于每个人。您不需要太多定制。但是,如果这是基于公司效率的更笼统的决定,那么您可能打算设计自己的课程。在这种情况下,您将需要主题专家,编码人员和设计师。如果您在公司内部,则必须考虑他们的时间。如果没有,您必须支付外部承包商的费用。所有这些都需要标记在实施预算中。

4.潜在的硬件价格

同样,要购买的软件是否与现有设备兼容也很重要。由技术和法规变化推动的合规培训可能是特定的。因此,受先进技术启发的会话可能无法在旧的内部计算机和智能手机上运行。这不仅与功能有关,还与处理能力有关。您现有的设备可能太慢且基本无法运行此新软件。您可能必须更新其操作系统或完全购买新设备。因此,在计算合规性培训成本时,必须考虑购买新培训设备的费用。

5.年度许可

一些企业培训平台供应商选择按年收取许可费用,而不是按用户付费。这意味着您必须先为该软件付费,但要避免每月订阅。在这种情况下,请与供应商会面,讨论所涉及的事项以及是否需要考虑其他成本。例如,年度许可不包括其支持服务或资产存储库。

6.带宽使用

这是几乎没人考虑的一种。您当前的办公室LAN具有分配的带宽量。您需要清楚您的法规遵从培训软件将吸收多少。有些产品真的很重。在这种情况下,您将必须移至更高的互联网层。对于要在手机上进行合规性培训的用户,公司可能必须购买数据包。如果您要在每个人的手机上加载数据计划,那将变得非常昂贵。

7.升级和插件

内容上的法规遵从性在线培训课程必须在法规发生变化时进行更新。在工具和功能方面,每天都有新工具出现。因此,即使不进行合规性培训,任何类型的软件都需要例行升级。他们的目的是合并新的选项并封锁所有漏洞。找出定价政策,以获取有关合规培训企业培训平台的更新以及使软件正常运行所需的任何合作伙伴应用程序和插件的价格。因为有时升级主应用程序将需要附加脚本,代码或子软件才能使其正常运行。如果您喜欢的功能之一已被淘汰,则这是一个更大的交易。如果要保留和/或恢复该特定功能,则需要一个插件。

他们说合规培训是昂贵的,但不合规罚款的成本甚至更高。当您计划说服您的客户团队投资于新的企业培训平台时,您应该在预算中包括哪些因素?前期合规培训费用,每位用户费用,内容开发,硬件价格,年度许可,带宽包和插件。您可能还需要考虑培训时间,因为他们在工作中学习的每时每刻都在计入公司工资。更不用说在新的学习管理系统上培训他们所需要的时间。

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