软件网络领会在数据互助上是拥有优点的，可以送上教材分享、电子白板、笔墨交流、网页共览等性能，可以知足用户的个性化设计的需要，而硬件需要增加设备模块来完成协同，并且体系衔接繁复。
软件网络领会可以根据服务器以及带宽设置成百上千用户数，而硬件网络领会布署点数遭到的限定对照大。软件网络领会合适从56kb的拨号、ADSL,到专网等，可以知足更多差异网络环境的需要，而硬件网络领会通常需要384kb以上的独立线路或是专网。
在便携性上，软件网络领会只需要有电脑、网络就可以随时随地开会，而硬件网络领会在运用、性能、效率上都遭到很大的限定。
这也是最紧要的，如软件网络领会拥有更高的性价比。硬件网络领会不仅需要的早期投入大，并且爱护、晋级等的开销也不小，通常除去政府、银行、大型企业等单元，通常中小企业都是不能接收的。而软件网络领会依靠于网络，价格廉价，爱护、刷新相当简易。
