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企业培训平台 — 企业培训管理系统软件8个必备的功能特性

2021-12-22 18:47:48

企业培训管理系统软件有可能缩小技能差距,增强远程企业学习者的能力,并提高技能习得率。某些企业培训管理系统软件特性甚至可以帮助您改善销售、客户关系和业务伙伴关系,并使新入职在线培训更具成本效益和吸引力。简而言之,正确的企业培训管理系统软件允许组织快速有效地为远程员工提供及时的培训。问题是:您当前的企业培训管理系统软件是否具有提高性价比的特性?

培训管理系统

1. 企业培训管理系统软件中的响应式设计

响应性强的企业培训管理系统软件使您的团队可以随时随地访问关键的在线培训材料。他们可以在任何设备或浏览器上获得他们需要的重要在线培训工具,而不必等到回到办公室才登录到他们的pc或工作终端上的系统。因此,他们可以获得所需的信息来弥补差距,提高技能,从而提高在线培训的投资回报率。此外,响应式设计使用户体验愉快和迷人。

2. 报告和分析功能

这些企业培训管理系统软件特性为在线培训的进程提供了有益的见解,并帮助您发现个人的性能差距。最重要的是,它们使组织能够衡量在线培训目标和学习目标是否得到了满足。健壮的报告还包括遵从性跟踪,以便您可以确定员工是否达到了组织标准。基于企业培训管理系统软件提供的大数据,您可以做出更明智的业务决策。例如,更有效地分配资源来提高你的销售团队的谈判技巧,从而使他们达到每月的目标。

3.企业培训管理系统软件的集成功能

集成功能为您提供了集成企业培训管理系统软件之外的必要功能和特性的机会。组织可以利用第三方资源,使企业学习者更容易成功,如电子教学内容存储库或人力资源软件。此外,这些功能有助于增强远程团队的用户体验和参与度。另一个额外的好处是投资一个物有所值的企业培训管理系统软件,它与你现有的软件兼容,没有必要购买替换。例如,与您的新平台相结合的电子学习创作工具或CRM软件。

4. 企业培训管理系统软件可以有一个直观的用户界面

用户友好的企业培训管理系统软件很容易为团队的每个成员导航,不管他们的技术知识如何。这还包括直观的指示板,允许管理员方便地跟踪在线培训目标和确定改进的领域。

5. 游戏化

游戏化能让员工积极参与在线培训过程,并提高他们的积极性。企业培训管理系统软件可能以徽章、点数、关卡或其他游戏机制为特色,您可以将其合并到您的电子学习课程设计中。有些甚至提供电子学习模板和主题,你可以使用它们来节省时间和资源。例如,从可以使用品牌元素定制的预构建的徽章开始。游戏化的另一个好处是,你可以监控员工的进步,并发现最优秀的人才。特别是当有一个排行榜来跟踪个人表现和燃料友好的竞争。

6. 认证支持

认证支持对于遵从性和基于技能的培训至关重要,因为它为您提供了跟踪个人绩效和进步的机会。员工也更有可能实现他们的目标,因为他们有东西可以展示。也就是说,一份可打印的证书来证明他们的成就。最后,你可以确定哪些员工工作正常,哪些需要进一步帮助来实现他们的目标。因此,您可以在为时已晚之前进行干预,以改善性能行为并提供个性化的支持。

7. 数据安全

你不希望你的敏感信息落入坏人之手。因此,在企业培训管理系统软件特性中,您需要寻找内置的数据安全措施,以确保只有经过批准的用户才能访问在线培训资源和个人信息。这包括数据加密协议、登录身份验证和安全服务器上的备份存储。如果你所有有价值的信息都被黑客攻击、破坏或丢失,你就不会得到物有所值的信息。验证企业培训管理系统软件供应商采取了哪些安全措施,以及多久更新一次他们的数据保护协议。

8. 评估引擎

许多企业培训管理系统软件平台都有内置的评估引擎,可以使用预先制作的模板来开发员工测验和考试。您可以选择不同的问题格式,提供即时反馈,并生成自定义证书。它也更容易评分的电子学习评估基于特定的标准和定制的规则。因此,团队中的每一个成员都可以评估自己的进展,确定优势和劣势,并接受有针对性的推荐。

当您的企业培训管理系统软件具有这8个特性时,您可以有效地管理内容,在需要时提供支持,并更有效地分配资源。要确定那些能让你企业培训管理系统软件特性,你必须问问自己你的培训需求和目标是什么。您还需要认识到您的培训将采取的形式,您需要集成的平台,以及您的需求在未来将如何变化。

 

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