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企业培训平台 — 如何选择一个合适的企业移动学习软件?这7点选择技巧可以参考

2021-12-22 18:47:48

移动培训解决方案对现代组织来说是绝对必须的。您的大多数员工要么远程工作,要么需要远程会议支持。这需要随时随地可用的移动优先资源。移动软件学习平台给每个人相同的最佳观看体验,所以技术障碍不会成为员工发展的障碍。但是购买一个企业培训管理系统仅仅是第一步。在你选择你的定价计划和签署合同之后会发生什么?这些移动学习技巧,为新的响应式学习管理系统,帮助您导航常见的陷阱,实现在线培训的成功。

移动学习软件

1、转换现有的在线培训内容,使其具有移动应用价值

你的一些在线培训内容可能不错。它已经准备好上传到新的响应式LMS,因为你已经设计它与移动可访问性在脑海中。然而,其他在线培训资源需要做一些工作才能为移动设备做好准备。例如,你需要优化多媒体,以减少慢速互联网连接的下载时间。或者将小文本超链接转换成更适合小屏幕的按钮。一些PC在线培训内容无法很好地翻译到移动设备上。因此,你必须从智能手机上重新评估你的在线培训资源。

2、定期重新评估你的实施计划

保持一个灵活的实施时间表,包括所有的关键任务,但仍留空间给紧急情况。这涵盖了从企业培训管理系统的意外设置挑战到数据迁移障碍的所有内容。定期回顾时间表,根据团队表现或出现的问题调整里程碑和推出日期。例如,员工学习新功能需要更长的时间。因此,您可能不得不回到外包或用户测试的第一轮,以适应新的时间框架。在每个阶段之后,还应该有时间进行修订或电子学习反馈会议,以获得团队的输入。例如,他们认为,基于他们目前的工作量,这个过程进展得太快了,很难跟上。

3、自定义安全性和身份验证设置

所有移动培训解决方案都提供了安全措施和认证支持。但是,定制选项取决于培训系统供应商及其技术规格。虽然有些允许你设置手动帐户,并支持管理员批准的自我注册,但其他的有更有限的身份验证功能。同样的规则也适用于安全协议。制定严格的密码限制,以避免数据泄露。

4、最大化供应商支持服务

每个移动培训解决方案供应商都提供某种程度的支持。即使它是一个基本的在线常见问题解答、演示视频和故障排除指南。然而,有一些将其提升到更高的层次,如电话、电子邮件和实时聊天支持。这些可能要付出额外的成本,但如果你的团队缺乏经验,这些投资是值得的。在选择过程中测试他们的支持服务,然后在实施过程中充分利用他们的专业知识。在他们的在线论坛或社交媒体上寻找同伴的提示和技巧。联系他们,看看是否有任何额外的特性或集成来改进移动培训工具的功能。

5、在多种设备上测试移动培训内容

模拟或严肃的游戏在一台设备上看起来很棒,但这并不意味着它在每一台移动设备上都能提供相同的训练体验。在不同的分辨率、屏幕大小和浏览器上测试移动培训内容非常重要。布局的某些方面是否不能很好地转换,学习管理系统自动调整设计以适应设备。但是,还应该有一个内置的预览器,以便您可以对布局进行较小的更改。

6、将移动学习的成本效益外包

“外包”不应该仅仅因为你是一个资源有限的中小企业而成为一个肮脏的词。事实上,有时候雇佣一个电子学习内容提供商更划算。例如,他们已经拥有为您新的响应式学习管理系统开发移动学习内容的工具和专业知识。或者他们可以快速转换现有资产,以便您在移动可访问性影响您的遵从性统计数据之前及时部署。关键是要知道何时该将其移交给第三方提供商。为移动学习的第一阶段开发两份费用单。一个是覆盖所有内部成本,另一个是研究相同任务的外包费用。比较这两个预算,看看哪个更符合你的底线。开发时间表也应该考虑到决策过程中。

7、建立一个有效的电子学习反馈周期

建立一个电子学习反馈系统,使您能够识别隐藏的缺陷和需要改进的地方。例如,进行调查或投票来查看员工培训参与者如何响应移动培训内容。安排每月一次的会议,从开发人员和管理人员那里收集电子学习反馈,让他们了解企业培训管理系统的期望和现实。

一个新的响应式移动学习系统不会神奇地解决你所有的在线培训问题。它只是一个移动培训工具,帮助你实施改变和改善表现行为。就像任何工具一样,关键在于你如何使用它。您必须评估现有的在线培训内容,以确保其可移动化,并充分利用供应商的支持和内部专业知识。了解这些特性,这样你就能得到最好的性价比,并不时地分析你的策略,以发现出现的差距。

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