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员工培训系统 — 公司对新员工进行系统培训方案(上):制定清晰的新员工入职流程

2021-12-22 18:47:48

学习如何有效地培训新员工是任何公司成功的基石。因此公司做好新员工的系统培训方案的重要性可想而知。这篇文章是使你如何更好更有效地培训新员工的指南。

新员工入职培训计划

为什么新员工培训计划是必要的?

即使是比较成功的企业也会犯一个常见的错误:不正规地培训新员工。一些公司认为,新员工在工作中会边干边学,而放弃新员工培训计划。虽然在职培训有很大的空间,但知道如何有效地培训新员工意味着更快乐的员工和更好的留职率。一旦你为你的团队找到了最好的员工,你就会想留住他们。并且,遵循一些员工入职的最佳实践是最有效的方法之一。

如何有效地培训新员工?

制定可靠的新员工培训计划是一项重要的管理技能。不仅仅是向新员工展示咖啡机在哪里以及如何获得停车许可证,培训新员工的程序还可以帮助他们适应公司的节奏,专注于最重要的事情:他们的工作。
虽然你的新员工入职的具体任务可能有所不同,但是这些最佳实践可以帮助你的员工,无论他们是小时工、高级职员还是中间职位,都能做到“最新”。而且,它们对办公室和远程员工同样有用。以下是EduSoho企培版关于新员工培训计划的技巧分享。

1、建立新的员工程序

在你开始制定一个新的员工培训计划之前,你需要知道你的目标是什么。如果你的公司从来没有明确每个新员工应该知道什么,现在是时候做了。把新员工的培训程序整理在一起可以帮助你清楚地说明什么、为什么、什么时候以及如何有效地培训新员工。这个过程有五个简单的步骤。
(1)确定员工需要知道的任务或程序,并将其分解为步骤:使这些任务和步骤尽可能具体,并让另一个不担任该职位的人检查是否清晰。
(2)确定完成培训的最佳人选:不是每个人都能培训每个员工的每种技能。选择最适合这份工作的人。
(3)分配资源:供应和时间:培训新员工是必要的。提供足够的工具和时间来学习新的程序和实践(或者不提供!)可以决定你的新员工培训计划的成败。你不能指望现有的员工把培训安排在已经排得满满的日程里。
(4)培训:这个词包含了一系列的活动,从在线培训到微学习再到实践。确定传递信息的最佳方式,以获得最佳的成功机会。
(5)检查是否理解:仅仅提供信息并希望它能坚持是不够的。根据员工所接受的培训来调整他们的任务,检查员工在培训后的理解情况。这可以帮助你了解员工是否对他们所学到的东西有信心,或者他们是否需要更多的信息。

2、确保所有经理使用新员工培训清单

在新员工入职过程中,很容易忘记每个员工的位置。创建一个新的员工清单会有帮助。
这份新员工清单可以包括:
(1)发送一封欢迎邮件,内容包括第一天的实用事项,比如停车和着装要求
(2)确保办公空间清理干净,库存充足,准备就绪
(3)为新员工找一位导师
(4)制定个性化的培训计划
(5)确定员工需要培训的优先主题
(6)计划签到会议,帮助新员工感受到支持
清单让生活更容易管理,新的员工培训清单也不例外。最佳员工入职检查清单在员工入职的第一天就开始了,可以持续六个月或一年。

3、在第一天之前开始入职

想想你工作的第一天。你可能会紧张不确定在哪里停车,什么时候出现,怎么穿衣服,在哪里吃饭,或者和谁说话。
根据调查统计,表现最好的公司在新员工入职第一天之前就开始入职了。与其让新员工在第一天早上就不知所措,不如在他们来上班之前就给他们发邮件。考虑包括:
(1)上班时间和位置
(2)对你第一天要讲的内容做一个快速的概述
(3)他们会准备些什么,比如笔记本电脑或耳机
(4)说明停车
(5)主管的直接联系电话
(6)办公室文化和着装规范
(7)介绍附近的咖啡或午餐场所
(8)任何预定的用餐、会议、培训或培训
从一开始就把它变成一种简单的经历,这样你就能减少很多新员工受挫的经历。

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