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企业培训平台 — 如何定义和跟踪员工入职培训计划?

2021-12-22 18:47:49

当您将新员工带入公司时,至关重要的是要制定清晰的新员工培训计划。这确保了新团队成员和您现有员工的平稳过渡,并希望意味着您的所有新员工都能够快速掌握并轻松地担当他们的角色。让我们来看看一些培训计划的最佳做法,以确保您的入职过程是最好的!

员工入职培训

1.计划标准培训

为新员工制定培训计划的第一步是考虑新员工加入您的企业所需完成的标准培训。这可能是诸如消防安全培训之类的事情,因此他们知道如何以适当的方式撤离建筑物,或者接受内部技术系统的培训以确保他们知道如何使用日常所需的工具。无论新员工要担任什么职务,都应将这些作为您制定的每个培训计划的标准进行规划。

2.计划部门特定的培训

接下来要考虑的是新员工必须完成哪些培训才能整合到新部门中。这应该由该部门的负责人决定,因为他们将要确保所有团队都接受相同的培训并达到预期的标准。至关重要的是,团队中的每个成员都必须了解部门的工作流程,以便以最流畅的方式完成工作。您还希望确保新的团队成员知道谁负责团队中的工作,以便他们知道在需要帮助或有疑问时应该去找谁。

3.计划特定角色的培训

最后,您需要考虑新团队成员完成特定于其工作角色的培训类型。这些可能是新经理必须完成管理培训,或者要致电客户的团队成员必须完成面向客户的培训,以确保他们以您想要的方式代表您的业务。同样,这应该与部门负责人,或者如果要聘用新经理时,可能与更广泛的管理团队一起制定,以确保您涵盖所有必要的培训。

4.考虑顺序和时间

一旦决定了要包含在每位新员工入职培训计划中的所有培训,就需要考虑培训的完成顺序。显然,首先需要完成基本培训,例如如何使用内部系统以及其特定团队的工作方式,因为这是新员工开始与您的企业合作所需的关键信息。尽管进一步的培训仍然很重要,但您要确保除了对新员工进行培训的最初几周之外,不要对他们进行任何轰炸。这不仅会阻止他们开展实际工作并与新团队融合,而且可能会吸收太多的信息供他们吸收!最好考虑一下如何尽可能地拆分培训,以确保他们仍然可以完成所有工作,但他们不必花费大量时间只做学习而已。

5.允许增长

重要的是,在可能的情况下,对您的培训计划要有一点灵活性,以允许员工在公司发展过程中投入和成长。如有可能,最好问问新团队成员,他们认为自己在公司中会取得怎样的进步,以及他们个人希望从事哪些技能。这将使您可以建议进一步的培训课程,以帮助他们实现这些目标,这意味着每个人都可以制定更个性化的培训计划,并完成您分配给他们的培训。

6.与员工共享计划

员工入职的最后阶段显然是与您的员工共享培训计划。这不仅可以清楚地说明您对他们的期望,还可以使他们看到完成所有培训所需的时间表。确保它始终是他们可以访问的地方,以便您和员工始终知道他们在培训进度中所处的位置。在线跟踪员工培训是一个好主意,这样他们就可以勾选所有已完成的培训。这样,每个人都可以很轻松地跟踪仍然需要完成的工作。

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