运行成本是任何预算项目的关键部分，但是当我们购买软件时，我们经常忘记它们。那么在为企业大学系统做预算时，要包括哪些隐藏成本？
1. 说明所有活跃用户
许多用于企业大学系统都是按用户计费的。比如，你要为前20个用户支付200美元，每增加一个用户支付5美元。如果是基于云计算的，你甚至可以在你的价格范围内设置一个用户上限。这意味着你可能会忽视某些员工。如果他们已经离开了公司，或者他们访问权限有限，你仍然可以将他们纳入你的数据库。定期对用户进行检查，并删除过期用户。您可以考虑为低容量用户提供不同的包。或者把他们放在一个单独的程序中，比如给他们一个链接的移动应用。这样可以降低按用户收费。也就是说，最好是高估，而不是支付超额费用。例如，你出人意料地雇佣了5名新员工，这使你超出了上限。
2. 考虑维修成本
任何一种软件最终都需要升级，即使你是从键盘开始编码的。在价格上涨之前，一个企业大学系统可能会有一组更新。或者你可能会被要求支付一个维护费，这已经包含在你的每月订阅。如果你的公司内部可以处理，你仍然需要考虑他们的计费时间。维护通常包括清扫和清洁您的服务器，以删除恶意软件。它还包括备份关键数据和执行软件更新。所有这些都需要时间和金钱。此外，还要考虑内容维护的成本。例如，您需要更新课程以反映新的遵从性规则。或者购买其他模板、映像包和其他资产。
3.考虑添加的特性
您的企业大学系统有一组内建工具，每个工具都有自己的定价系统。一些企业大学系统特性是标准的，主要是分析和文本编辑器。但是如果你有特殊的需要，你可能需要(a)安装一个兼容的插件，或者(b)购买免费的软件。例如，许多企业大学系统允许您上传视频或嵌入现有内容。但你可能想自己拍视频和录制原始音频。在这种情况下，你需要有一个编辑室的软件，这样你就可以润色你的镜头。如果你的录音室不是内置的，你就得另外付费。即使你在网上找到了免费软件，你也需要(付费的)人力来为你的系统定制软件。询问供应商包中包含哪些特性，并请求逐项评估。您还应该验证企业大学系统与您现有的工具是兼容的，以避免更换费用。
4. 托管费用的计算
如果你的企业大学系统是SaaS版本，那么它很可能是托管在云上的。在这种情况下，托管费用包括在你的订阅。如果您购买了整个企业大学系统，您可能仍然需要每年授权一次。另外，你可能需要购买自己的服务器或支付一个独立的网络主机。你可以把它附加到你当前网站的托管包中。只要记住增加的带宽使用将提高你每月的保费。再说一次，如果你投资于免费的开源软件，它仍然需要主机托管和技术人员。所以，它并不像你想的那么自由。
5. 支付在线培训人员的费用
我指的是构建和维护您的在线培训课程的员工。以及那些实施学习管理系统的人。他们可以是内容专家，也可以是培训团队的技术人员。如果这是一个新的企业大学系统，您可能需要雇佣专门的人员来管理它。在最好的情况下，您可以增加现有员工的工作描述，并将其添加到他们的文档中。你还得把钱加到工资里，所以这也要算到你的劳动力开发预算里。此外，如果你正在使用你的软件来发现、培养和提升新的读者，考虑他们的新职位。当他们晋升的时候，他们需要更多的资源和更高的工作级别。
6. 说明学习曲线成本
不仅仅是后端开发人员和企业大学系统管理团队需要掌握新的学习管理系统。您的员工需要能够使用该工具来访问关键的在线培训工具。这意味着您将不得不为企业大学系统学习曲线留出时间和工资单工作时间。例如，可能需要一个2小时的研讨会，向他们展示一些技巧，以便他们能够登录并克服最常见的障碍。
研发预算比你想象的要多得多。当你的预算被批准后，真正的麻烦就开始了，然后你意识到你忽略了所有的费用。如休眠或不经常使用的用户、维护、维护、升级、托管、附加功能和专门人员等费用。在你向客户推销你的产品之前，把这些因素都考虑进去，并把偶然性放在首位。对于意外费用，你总是需要在支出表中留有一些回旋余地。
以上就是关于选购企业大学系统时要注意的一些预算技巧。如果您想了解更多关于企业大学系统可以给您的业务带来的好处吗？咨询EduSoho企培版，专注提供企业培训一体化解决方案。
