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企业培训平台 — 真实案例!现代企业搭建完善内部培训体系必须要做的3件事

2021-12-22 18:47:48

真实案例!现代企业搭建完善内部培训体系必须要做的3件事

“职工能力与责任的提高,是企业的成功之源!”IBM精辟总结了知名企业“基业常青”的重要秘诀,鼓励员工学习和提高,是IBM培训文化的精髓;P&G每年投入全年营业收入的1.5%-2%在员工培训方面;思科安排销售培训生在美国和中国受训……技术发展的日新月异,市场风云的变幻莫测,使得“职工能力和责任的提高”离不开有效的企业培训。

实际上国内的企业培训系统搭建是起步较晚的,但随着标杆企业的成功让国内很多企业的培训工作从“高层不重视,缺经费”渐渐过渡到“寻找隐形收益,关注培训投资回报率(Return on Investment, ROI)”上。

同时,也把如何将有限的培训经费花在刀刃上,切实提高培训实际效果,让“老板看得开心,员工学得舒心”摆在人力资源管理急需解决的难题列表中。

EduSoho在与客户合作的过程中曾遇到过这样一个案例(此处隐去该企业的名字):

该公司是一家中型制造企业,其所在行业的外界竞争日益加剧:行业领先者扩大产能,各中小企业又不断进入行业

而企业内部则存在诸多问题,如内部员工整体素质不高,人员流动频繁、公司学习气氛不够,起初HR部门认为这与企业内部的培训没有直接关系,因为公司一直以来都拥有一套所谓“完整”的培训体系

但在实际合作过程中,EduSoho发现导致企业目前人力资源总体状况堪忧的主要原因就在于“企业培训”

一定要总结的话,该企业目前的问题主要是:

  • 培训不成体系:公司提供培训机会,但缺乏系统性;
  • 培训需求调查流于形式:培训计划更多是应付ISO9000的检查,而非各序列、各层级岗位的真正需求;
  • 内部培训随意性强:没有建立规范的内部培训师资队伍,教材不规范,未经人力资源部的统一规划及审查;
  • 培训职能未能发挥:人力资源部更多履行的是备案、汇总、报表的职能

其实拥有这类问题的企业在国内并不少,可以说这是国内典型的培训体系不健全的案例

那针对这样的问题EduSoho也提出了针对性的设计方案(如果你所在的企业也面临着上述的问题,不妨参考我们下面提出的方案)

1.确定培训管理层级及各自定位

首先一个很重要的就是,培训应该以企业发展战略为导向,培训计划执行到位,不是人力资源部单一部门就能扛起的重任,而是需要遵循全员性的原则,企业上下各有分工,如下图

真实案例!现代企业搭建完善内部培训体系必须要做的3件事

这样设计三个层级的培训管理体系,能够达到以下几点效果:企业高层对培训工作保持支持,避免总经理审批经费后甩手不管,只看年终绩效改善情况;分管不同部门的副总可以从各自的专业角度对培训工作提供指导;避免部门经理以工作繁忙为借口让培训工作走形式。

实际工作中,有需要公司统一组织的全员培训,也有各部门组织的不同专业技能的培训,尤其是生产部门需要举行不定期的操作技能培训。为保证公司对培训工作的整体把握,各部门设立兼职的“培训管理员”,与人力资源部培训专员组成“培训组”。

人力资源部培训专员主要负责:

  • 拟订公司全年培训计划;
  • 审核教材编写的规范性,建立并维护公司培训案例库;
  • 联络外部培训机构、引入外部培训师以及执行外派培训;
  • 就各部门提交的临时培训需求和培训项目,根据培训计划和预算进行处理等

各部门培训管理员则负责:

  • 进行部门培训需求调查,拟订部门培训计划;
  • 负责部门层面的培训活动,并组织培训效果评估;
  • 组织部门内部培训师开发编写相关培训教材,维护培训案例库;
  • 收集部门临时培训需求,部门经理审核后,提交人力资源部

2.建立并完善培训体系

企业培训不是一个会议室里坐满听课员工的场景,人力资源部培训专员的角色也不只是联系场地和老师等的联络员,企业培训应该是一个系统的工作,需要建设成一个体系,八个方面既全面总结,又高度概括了企业培训体系的内容。

真实案例!现代企业搭建完善内部培训体系必须要做的3件事

与绩效考核和薪酬管理相比,培训体系建设似乎是一看就懂,但是一做就乱的工作,为此企业需要解决下面这3个主要难题

  • 区分不同的培训对象,提高培训的针对性
  • 搭建固定流程,培养公司内部培训师队伍
  • 做好受训员工管理,让员工真正动起来

3.搭建在线企业培训平台

企业培训作为一个系统的工作,流程体系非常复杂,如果都是采用线下培训会给人力资源部门造成很大的难题

难以集中化、课程无法再利用、考试批阅复杂、无法很好检验教学成果这些都是有目共睹的

随着技术发展,现在在线培训平台的兴起已经能够很好解决这些问题,相比传统线下培训,搭建企业在线培训系统无疑更符合时代的发展

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