阔知8月26日北京发布会回顾
阔知2016-09-05
8月26日的晚上8点26分,阔知融资发布会暨火种计划启动仪式终于圆满落幕,这是阔知首次举办大型发布会,这也是阔知市场部的第一次。每一个现场参与所付出的点点滴滴都值得被记录,包括在背后给予支持这场活动的你们都值得被认真对待。


让我们来到8月5日这一天,根据气象台报道,天晴朗,烈日高挂,偶尔有风。这一天,身在阔知市场部的我们接到了“火种计划”发布会的任务,在了解发布会背景以及所需达到的效果后,火速于傍晚进行了一场关于“火种计划”创意的头脑风暴。我想当时窗外火烧云染红的大半天空最能证明市场部热烈的激情,直至红霞全部消散,夜幕降临之时,我们整合了所有信息,讨论出两个宣传创意。


8月8日 市场部组织分策划发布会邀请函和宣传海报设计创意为两组,确认宣传主题:每一个知识都值得被点亮。

8月9日 确认邀请函、宣传海报设计以及线上宣传时间。

8月10日 确认发布会邀请嘉宾名单。

8月11日 设计发布会环节、提交礼品创意想法北京酒店的确认以及发布会物料的整理。

8月12日 演讲嘉宾提前沟通演讲主题和PPT设计。

8月15日 针对发布会小组内分工明确,整体方案实现。

8月16日 一天的忙碌之后,晚上七点CEO陈荣针对826发布会进行会议目的和工作指导,并对工作进行了指派以及工作截止时间。

8月17日 火种计划发布会现场工作安排。

8月18日 对发布会前期准备每一项跟踪进度及邀请嘉宾表单确认。

8月19日 线上邀请函发出,发布会物料最终确认。

8月20日 宣传海报倒计时7天开始发出,开启距离发布会前为期一周的宣传活动。


8月22日 现场物料及酒店会场布置确认,调试直播,确认无误


8月23日 对参与发布会工作的所有杭州市场部人员进行确认,并领取现场工作流程分工表。


8月24日 距离发布会还有两天 杭州工作人员启程去往北京。


8月25日 距离发布会还有一天时间,所有工作人员到达酒店布置现场、设备调试。

早上9点所有人前往北京分公司做最后的活动细节确认:嘉宾名单、物料整理、发布会演讲环节PPT修改。下午1点到达北京新世纪日航酒店。

开始布置会场,从拉线对直摆放桌椅到每一个桌子上放上纸、笔、矿泉水每一处细节都做好最后的准备,虽然是第一次创办活动,但市场部的工作人员力争做到尽善尽美。

搭建舞台


眼看LED屏幕从16厘米堆搭到4米高



演示区陆陆续续摆放到的10台iMac台式机,两台iPad Pro,四台VR设备开始进行6大功能测试演示
 


礼物包装,为每一位到场来宾准备与火种计划相符合的香薰蜡烛和火柴巧克力饼干,寓意点燃每一个知识。



一块又一块与发布会主题“火种计划”相契合的背板搭起,签名墙,背景板,易拉宝....


紧张节奏中,我们还在对PPT进行优化在修改


当基础的准备就绪之时,已然是晚上十点,但是我们依然在奋斗。从屏幕适应到ppt展示,从灯光调控到视频播放,我们没有放过一丁点时间,抓紧准备时间的每一分每一秒




终于在十二点走完了初步流程,深夜回到住所,继续完善ppt,一直奋战到凌晨四点才算满意。



8月26日,距离发布会开始还有6个小时,天清无云,北京城很是舒适。


历时三周的努力,没有周末只有拼搏的我们,要在今天见证自己的努力是否值得

早早便离开了酒店,前往发布会现场


最终彩排确认





14点准备签到
嘉宾、媒体陆续前来


演示区体验


15点 发布会准时开始




老大魏建强致开幕词

CEO荣哥宣布融资以及估值的消息,并提出“新知识经济时代”已经到来的观点

CTO Tony 发表#互联网下半场依靠技术能力#主题演讲

架构师Jimmy 就火种计划核心架构技术发表演讲

伟东云COO 张立凯 发表#打造互联网教育生态系统#主题演讲

百度开放云架构师 袁华良发表演讲

17点发布会圆满结束。




回杭途中,终于有一个好眠。